EnakVP · Panduan langkah demi langkah

Akses kiosk saja, PIN, dan staf yang keluar

Batasi tim dapur agar hanya bisa membuka layar kiosk, bagikan PIN kasir dengan aman, dan cabut akses staf yang sudah keluar tanpa kehilangan riwayat penjualan.

  • 5 langkah
  • Sekitar 4 menit
  • EnakVP
Video segera hadirKami sedang merekam panduan singkat untuk langkah ini.

Langkah-langkah

  1. 1

    Buka Staff Management

    Di EnakVP, buka Staff Management > Staff. Halaman ini hanya bisa dibuka oleh Manager dan Owner. Supervisor tidak bisa, walau boleh menyetujui refund di kasir.

  2. 2

    Beri akses kiosk saja

    Tekan Edit pada orangnya. Di bagian Access Permissions, pada System Access, centang hanya Kiosk System dan kosongkan Point of Sale. Orang itu kemudian tidak bisa login ke kasir sama sekali: EnakPay menolak dengan "You do not have permission to access the Point of Sale for this venue."

  3. 3

    Bagikan PIN kasirnya

    Di tabel, kolom POS PIN berisi Copy PIN bila PIN sudah diatur. Tekan sekali, dan EnakVP menyalinnya dengan pesan "POS PIN copied".

  4. 4

    Ganti PIN yang sudah bocor

    Tidak ada tombol reset PIN di EnakVP. Untuk menggantinya, tekan Edit lalu isi ulang kolom POS PIN dengan angka baru. Kosongkan kolom itu bila Anda ingin login dengan PIN dimatikan untuk orang tersebut.

  5. 5

    Cabut akses staf yang keluar

    Tekan Revoke pada barisnya, atau Revoke Access di halaman edit, lalu Yes, Revoke Access. Tindakan ini menghapus seluruh system access, staff role level dan PIN orang itu di venue Anda. Akun serta seluruh riwayat penjualannya tetap utuh.

Anda hanya bisa memberi peran di bawah peran Anda sendiri, dan tidak bisa mencabut akses Anda sendiri. Peran Owner, akses ke portal EnakVP, serta menghapus akun hanya bisa diatur oleh tim EnakPay.

Yang perlu Anda tahu

Penjelasan lebih dalam, supaya tim Anda paham alasannya, bukan hanya langkahnya.

System Access dan Staff Role Level itu berbeda

System Access memilih aplikasi yang bisa dibuka: Point of Sale, Kiosk System, atau keduanya. Staff Role Level memilih wewenangnya: Owner, Manager, Supervisor atau Staff. Seorang koki bisa saja Supervisor, tetapi bila hanya Kiosk System yang dicentang, ia tetap tidak bisa masuk ke kasir.

Revoke Access tidak menghapus riwayat

Revoke Access hanya mencabut akses di venue Anda: system access, staff role level dan PIN. Akunnya tidak dihapus, aksesnya di venue lain tetap ada, dan tidak satu pun pesanan, pembayaran atau catatan shift yang tersentuh. Setiap penjualan lama tetap menunjukkan siapa yang mencatatnya.

Batas peran ada alasannya

Anda hanya bisa memberi peran di bawah peran Anda. Owner bisa menunjuk sampai Manager, Manager sampai Supervisor. Tidak ada yang bisa menunjuk Owner dari dalam venue, dan Anda tidak bisa mencabut akses Anda sendiri, supaya seorang Owner tidak mengunci dirinya di luar.

Kalau PIN harus diganti serentak

Tidak ada tombol reset massal. Mengubah Staff PIN Length di General Settings memang menghapus PIN yang jumlah digitnya berbeda, tetapi jangan memakainya sebagai cara mereset: EnakVP akan menyebutkan siapa saja yang terdampak, dan mereka tidak bisa masuk kasir sampai PIN barunya diisi.

Chat WhatsApp